Cogead

Coordenação – Geral de Administração

Sumário

1 Objetivo

2 Documentos de referência

3 Documentos complementares

4 Campo de aplicação

5 Siglas e definições

6 Autoridades e responsabilidades

6.1 Almoxarifado Central / COGEAD é responsável por:

6.2 COGIC é responsável por:

7 Descrição

7.1 Solicitação de descarte através do Sistema DIRAC WEB:

8 Registros

9 Anexos

1 Objetivo

Orientar a execução do processo de solicitação de descarte dos resíduos "perigosos" e "não perigosos" armazenados no Almoxarifado Central / COGEAD pelo sistema DIRAC WEB.

2 Documentos de referência

PP 020005300/001 – Gerir Suprimentos.

3 Documentos complementares

Não se aplica.

4 Campo de aplicação

Este POP se aplica ao Almoxarifado Central da Coordenação-Geral de Administração - COGEAD da Fiocruz.

5 Siglas e definições

COGEAD - Coordenação-Geral de Administração;
COGIC - Coordenação-Geral de Infraestrutura dos Campi;
DIRAC WEB - Sistema Integrado de Administração do Campus – SIAD;
OS - Ordem de Serviço
POP - Procedimento Operacional Padrão;
SEAM - Serviço de Administração de Materiais;
SGA WEB - Sistema de Gerenciamento de Amostras.
 

6 Autoridades e responsabilidades

6.1 Almoxarifado Central / COGEAD é responsável por:

- Identificar os materiais vencidos ou danificados;
- Identificar e comunicar ao proprietário do item através de e-mail;
- Receber do proprietário o memorando com a solicitação de descarte dos itens que deverão ser baixados por perda (material vencido ou danificado) no Sistema SGA WEB Almoxarifado, contendo código, descrição, lote e validade dos itens;
- Realizar a baixa por perda do(s) item(ns) no SGA WEB Almoxarifado;
- Verificar se os itens para descarte, são classificados como "perigosos" (exemplo : pilha, bateria, inflamáveis, reagente) ou "não perigosos" (papel, plástico, embalagem longa vida, livros e outros);
- Solicitar através do Sistema DIRAC WEB (COGIC), descarte dos materiais e suas respectivas quantidades.
 

6.2 COGIC é responsável por:

- Receber a solicitação de descarte, através do Sistema DIRAC WEB;
- Agendar a data para recolhimento dos materiais;
- Recolher os materiais que deverão ser descartados.

7 Descrição

7.1 Solicitação de descarte através do Sistema DIRAC WEB:

                                       Figura 1 - Tela de acesso

- Acessar endereço eletrônico http://diracweb.fiocruz.br/acesso/logon.asp;
- Inserir os dados de acesso;
- Clicar no botão “Conectar”.

                                Figura 2 - Tela de seleção de opção

- Selecionar a aba “ORDEM DE SERVIÇO”, “GESTÃO AMBIENTAL”;

                                    Figura 3 - Tela de gestão ambiental

- Clicar no botão “Incluir”.

                                  Figura 4 - Tela de seleção de serviços

- Selecionar no campo “Serviços” a opção “SERVIÇO DE GESTÃO INTEGRADA DE RESÍDUOS PERIGOSOS”;
- Selecionar no campo “Tipo de Serviços” a opção referente aos materiais a serem descartados;
- Clicar no botão “Gravar”.

                                    Figura 5 - Tela de preenchimento de OS

- Selecionar no campo “Unidade” a opção “COGEAD”;
- Selecionar no campo “Departamento/Área” a opção “002000000 – COGEAD – Coordenação-Geral de Administração”;
- Selecionar no campo “Pavilhão” a opção “SEAM/DIRAD – ALMOXARIFADO CENTRAL”;
- Selecionar no campo “Setor/Laboratório” a opção “* NÃO ENCONTRADO”;
- Digitar no campo abaixo “PAVILHÃO PAULO SARMENTO – COGEAD”;
- Clicar no campo “Nome Contato” preencher com o nome e sobrenome do solicitante;
- Clicar no campo “E-Mail” preencher com o e-mail do solicitante;
- Clicar no campo “Telefone” preencher com o telefone do solicitante;
- Clicar no campo “Sala” preencher com a sala do solicitante”;
- Clicar no campo “Observação” preencher com as observações pertinentes a solicitação;
Obs.: As informações a serem selecionadas nos campos pertencentes ao “Dados da Solicitação”, deverão ser preenchidos de acordo com materiais a serem descartados e caso tenha mais de um tipo de material a ser descartado do mesmo grupo, o solicitante deverá clicar no botão “Incluir”;
- Clicar no botão “Gravar”.

8 Registros

Tabela I – Registros 

9 Anexos

Não se aplica.

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Documento assinado eletronicamente por Camilla Gonçalves Figueiredo, Prestadora de Serviço, CPF: 150.946.637-12., em 25/10/2023, às 10:03, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por THIAGO FIDELIS DE SOUSA FURRIEL, Chefe do Serviço de Gestão de Materiais, em 13/11/2023, às 13:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por Paulo Roberto de Souza Lopes, Chefe do Departamento de Operações Comerciais Substituto(ª), em 22/11/2023, às 10:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Documento assinado eletronicamente por FLAVIA SILVA, Coordenador(ª) Geral de Administração, em 29/11/2023, às 10:41, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://sei.fiocruz.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3036856 e o código CRC FBAD64E1.

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